Ai sensi del Regolamento U.E. 679/2016 (c.d. GDPR) si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che volontariamente, inseriscono la richiesta di partecipazione su appuntamento alle giornate di Open Day previste e organizzate dal I.I.e F.P. "A Rosmini" (di seguito denominato "Ente") dal 19 Dicembre al 23 Gennaio 2021.
Titolare del trattamento:
TIVOLIFORMA srl con sede legale a Tivoli in viale Mannelli 9 e-mail: cfprosmini@tivoliforma.it
Il D.P.O. è contattabile all'indirizzo email alessandra.privitera@tivoliforma.it e al numero di telefono 0774.3199222 dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 14
Tipologia dei dati personali trattati ed interessati
Nei limiti delle finalità e delle modalità definite dalla presente informativa, sono oggetto del trattamento il nome e recapito telefonico ed email, la residenza e la scuola media frequentata dei ragazzi/e che vogliono conoscere i locali e l'organizzazione didattica e generale dell'Ente
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati esclusivamente allo scopo di
- organizzare e disciplinare la visita dei locali come sopra indicato, limitando il numero dei soggetti contemporaneamente presenti in ogni ora ed evitando assembramenti di persone come stabilito dalle norme, tutt'ora in vigore, di prevenzione e contenimento della epidemia di SARS-COVID-19
- popolare e manutenere una lista di allievi di scuola media potenzialmente interessati all'iscrizione all'Ente nell'a.f. 20-21 o negli anni futuri
La base giuridica del trattamento è il protocollo anti - contagio adottato ai sensi del DCPM 11-03-2020 art. 1 num. 7 lett. D e il protocollo condiviso Governo/parti sociali del 14-03-2020
Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati è necessario per accedere ai locali dell'Ente o di altri luoghi comunque a quest'ultimo riferibili. Un eventuale rifiuto a conferirli, impedisce di consentire ingresso e permanenza nei locali.
Natura ambito e durata del trattamento
Il trattamento è svolto con mezzi informatici e solo se necessario con stampa su carta, mediante l'inserimento sul sito WEB dell'Ente da parte dei ragazzi/e interessati alla visita. Il database è memorizzato sui server del gestore e fornitore di servizi internet Aruba s.p.a., protetto dal protocollo HTTPS e con accesso controllato mediante user e password personali e consentito ai soli dipendenti dell'Ente che per ragioni di servizio, sono direttamente interessati alla gestione e trattamento di tali dati. I dati non saranno oggetto di diffusione nè di comunicazioni a terzi se non in ragione di specifiche disposizioni di legge (per es. su richiesta dell'autorità sanitaria per la ricostruzione della catena dei contatti stretti tra visitatori e/o dipendenti che hanno partecipato alla visita).
I dati saranno conservati dall'Ente per il tempo che si riterrà necessario per mantenere i contatti con i ragazzi/e potenzialmente interessati all'iscrizione, salvo durata maggiore eventualmente stabilita dalle autorità sanitarie o da disposizioni specifiche di legge in materia di contenimento dell'epidemia da SARS COVID-19.
Diritti degli interessati
In qualsiasi momento gli interessati hanno diritto di accedere ai propri dati personali e di chiederne la rettifica, aggiornamento e cancellazione. E' altresì possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione. Qualsiasi richiesta in materia potrà essere accolta nei limiti degli obblighi di Legge in materia di contenimento dell'epidemia e nei limiti di quanto da essa consentito. Queste richieste potranno essere rivolte a Tivoliforma srl ai recapiti indicati in premessa